锦绣江南小区位于淇滨区兴鹤大街北段,常驻人口1680户。这样一个万人小区,却被管理得井井有条,邻里和睦,物业工作条理有序。小区不仅获得鹤壁市物业管理优秀项目奖,还当选园林式居住区,居民个个幸福感十足。小区有啥管理妙招?10月14日,记者联系锦绣江南小区业主委员会主任王诚进行采访。
加入业主委员会 记下群众反映问题
“从浚县文化局退休后,我和家人搬到锦绣江南小区,这是我们第一次住小区。刚搬进来一个月,厨房就进水两次,楼下邻居天天因为停车问题吵,真是头疼事儿一大堆。”王诚说,初次住进小区,家人深感不习惯,面对各类琐碎生活问题不知怎么解决。第三届业主委员会选举时,有人推荐王诚。想起自家平时遇到的种种问题,邻里之间因为这些闹过的不愉快,王诚仔细考虑过后决定加入业主委员会。“既然接了这工作,就得干出个样儿来,我得让咱小区在三年内大变样!”王诚上任后,对大家许下这样的诺言。
真正接手后,王诚发现小区存在的问题远比之前想象中还多。王诚上任第一天就被前来反映问题的群众团团围住:“王主任,俺楼下车位被人下了地锁,停车没法停,过道也过不去,你看咋办吧。”“小区监控都不管用,电动车丢了没地找,你能给解决不?”“俺家房顶漏水,地下室进水,啥时候能给俺修好?”
面对反映居民们的问题,王诚逐条记下细心标注,打算一一解决。看到王诚拿出这样的办事儿态度,居民们激动的情绪慢慢平复下来,反映过问题后回家耐心等待回复。
解决小区停车难问题 入户解释做思想工作
仔细整理居民意见后,王诚发现大家反映最多的就是小区停车位问题。由于小区居民众多,停车位远不够用,“情况最严重的时候,小区居民在一天之内递上28件信访向上级部门反应问题,我们的压力很大。”王诚说,虽然业主委员会和物业管理公司已经结合开展工作,开放地下停车场,规范管理地面停车位,解决了大部门居民停车难问题。但部分居民还是存在意见,不肯配合工作,拒绝缴纳车位管理费用,而且继续上访。
见状,王诚特地来到上访的居民家中耐心解释。“解决停车难是我们的工作,正常交费支持工作也是大家的义务,希望你们能多多理解。”王诚不仅动之以情,还晓之以理,结合实际情况翻出《物权法》逐条为居民分析,以理服人。一个多小时后,居民终于明白自己的做法有不妥之处,站起来恭恭敬敬给王诚鞠了一躬:“以后咱好好处,我再不找事了,车位费该交我就交。”
经过一段时间的整理,小区内地面停车位的私人地锁全部清除完毕,家家户户都找到专属停车位。小区门口没有了乱停车辆,居民出行方便很多。“现在早起上班我们都正常规划出门时间,不用再像以前一样,提前半小时下楼开车,就为了避开高峰期堵车。”小区居民李女士接受记者采访时表示,经过物业委员会的协调,小区的交通状况大有改观。
业主大会测评 协调业主物业关系
“光在幕后干活也不行,得让居民和物业公司都看到业主委员会都干了啥,咋干的。”王诚说,为正面解决邻里矛盾,每次业主大会召开,王诚都会要求多人到场,除了各栋楼的楼长之外,有问题需要解决的居民都可以来现场反映。这项举动大大激发了居民参与感,解决矛盾的速度快了很多。
针对居民反映物业公司服务差的问题,业主委员会从第三届业主委员会开始推行大会测评制,参会业主可当场对物业公司服务进行打分测评。“你们以后必须得按照合同条款实现承诺,为小区住户干好服务,不然咱就解除合同我们另外再找物业公司合作。”面对王诚如此强硬的态度,物业公司工作人员拍下胸膛,保证尽快提高服务质量。
随后,物业公司开始积极修复小区路面、修剪花草、按时保洁……几个月后,小区失灵的监控设备被换成了高清摄像头;杂乱的绿化丛被修剪得整整齐齐;漏水的屋顶、地下室都修葺如新。物业公司的努力居民看在眼里,交物业费时也格外自觉。从此,居民和物业公司的关系越来越融洽。
举办多样文化活动 锦绣江南成了“明星小区”
“这几年小区可热闹了,我们举办有民俗文化节、消夏晚会、红色电影周和其他很多活动,得到居民一致好评。”王诚说,通过开展一些列的文化活动,小区邻里们在排练节目的过程中,相互了解增进感情,大家互加微信亲如一家。小区的幸福指数不断提升,在良好的文化氛围感染下,小区涌现出一大批好儿媳、好妻子等先进人物,拾金不昧、照顾病患不离不弃等感人事迹屡见不鲜。
“现在小区已经形成一人演出全家齐动,把客厅当舞厅,把家人当观众的风气。”王诚说,看到居民们在业余时间热情排练,大家既锻炼身体又得到了文化熏陶,深感开展文化活动很有意义。
长期下来,锦绣江南小区也成了“明星小区”。不仅附近其他小区的居民常来串门看演出,还有几十里外的小区居民赶来主动要求参加活动。
学习法律知识 运用于工作
“想干实事,光有热心远远不够,还得多学习才行。”王诚在为居民解决问题时,发现很多事拿捏不准,不知从何下手。一开始,王诚总找淇滨区物业处李静处长咨询寻求帮助。后来,王诚开始自学《物权法》《物业管理条例》等法律知识。王诚的女婿是职业律师,一遇到自己拿不准的事情,王诚就会向女婿求教,确定没有违反法律条例,再决定下一步做法。
在王诚的办公桌上,放有厚厚一摞法律相关书籍,不少书本边角都已经磨损得翘起,可看出王诚没少翻阅学习。一本厚厚的工作笔记,记载着王诚处理过的问题,还未解决的、正在协商的、已经解决完毕的,王诚都细心标注,有空就拿出来看看,仔细琢磨自己在解决问题过程中还存在哪些不足,需要改进。
“以前我在小区从东走到西,没一个人搭理我。现在一出门,居民都围着我说话,有事儿说事儿,没事儿拉会儿家常,我都很难走动。”说到这,王诚笑容满面,他说能得到居民的认可,就是工作最大的动力。