■小区门口南北侧各有一个物业。
■健身器材无人安装,成了摆设。
■小区内的网球场多年无人管理。
这两天,鹿泉区西山花园别墅出现了一个“怪”现象,小区出入口处各有一拨物业人员“站岗”,“老物业和前业委会签订了一份10年的物业服务合同,可老物业服务不好,新业委会成立后,重新选聘了新物业。现在老物业不交接,新物业想入驻,便各自占据小区的出入口。”面对小区这一“怪象”,有业主给本报打来求助电话。记者于17日赶到现场实地调查。
□文/图本报记者杜慧卞静
小区大门口两拨保安“站岗”
西山花园别墅位于鹿泉区上庄大街。17日10时许,记者看到,小区正门南北两侧各有一个出入口,分别有身穿制服的保安在执勤,其中北侧的升降杆降下,行人和车辆无法通行,只有南侧的出入口可以正常通行。沿着主干道向里走,在距正门不足百余米的岔口处,南北两侧的树荫下,分别坐着10余名身穿保安制服的人员,一边制服背后写着“安邦特卫”字样,另一边则是“博润特勤”字样。
据业主们介绍,西山花园别墅建成已20年,有别墅249套,小区分为A至F区,业主们于1998年交房后陆续入住。最初,由于种种原因,更换了三四家物业公司。石家庄吉高均物业服务有限公司(以下称为“老物业”)于2014年8月1日入驻小区,并与前业委会签订了物业服务合同,“老物业服务差强人意,一些业主拒缴物业费。”业主们说,西山花园别墅是石家庄最早成立业委会的小区之一,业委会每4年更换一次。
2017年8月,在鹿泉区相关部门的指导和监督下,小区选举产生了新一届的业委会。新业委会成立后,就小区的保洁、保安等问题与老物业进行过沟通。“今年3月,我们听说小区业委会要选聘新物业,解聘老物业。”两位不愿意透露姓名的业主说,可他们从未参与过此次新物业招投标的过程,直到后来在小区里看到了有关河北青创物业服务有限公司(以下简称“新物业”)入驻的通知。
5月14日一早,小区业主惊奇地发现,小区正门口又来了一拨人驻守。采访时,记者注意到,小区里不时有保安巡逻,有铲车在清理道路两旁的杂物,“现在还是老物业在服务,自从出现了新物业,老物业服务意识增强了。”
业委会:通过业主代表选聘新物业
在小区采访时,记者见到了西山花园别墅现任业委会主任闫国华和一位副主任。
据介绍,去年小区业委会到了换届期,在鹿泉区相关部门的指导和监督下,新一届业委会于去年8月正式成立。“我们刚成立时,并未打算解聘老物业,只是希望他们提高服务质量,可对方服务并未改善。”闫国华说,尤其是去年10月底,小区自来水出现问题,业委会多次要求物业修复水泵房,并实现水、污分离,保证自来水正常供应,可物业并未解决,最终业委会自筹资金修复了水泵房。去年12月5日,业委会为此召开临时会议,要求解聘老物业。
今年2月19日,业委会张贴通知决定于2018年3月7日召开2018年第一次业主大会,商讨解聘老物业、选举新物业等相关事宜。“我们小区有249户业主,但入住率并不高,想要召集全体业主开大会不现实。我们召开了各片区的业主代表大会,大家商讨决定,同意解聘老物业,推选青创为新物业。”闫国华表示,新物业也是经过招投标方式选聘过来的。
据悉,业委会与新物业于今年4月24日签订了新物业服务合同,并在鹿泉区住建部门进行了备案。按照合同规定,新物业于5月14日正式入驻,“老物业不交接,新物业难入驻,鹿泉区相关部门已介入协调,我们正在等协调结果。”
老物业:10年物业服务合同未到期
在老物业公司办公室,项目负责人张威介绍,公司在2014年8月入驻管理小区,现有客服、保安、保洁等人员共计十余人。
张威称,小区物业费为1元/平方米,但收缴率还不到50%,“收缴的物业费难以维持日常管理开销,我们长期亏损。之所以坚守小区,是因为公司认为,把小区管理好,创建成品牌,可以为今后公司拓展业务打基础。”
张威告诉记者,小区去年8月成立了新业委会,那时找到物业让提交一些关于公司的材料。今年3月17日业委会召开了一次业主代表大会,随后就有人拿来了一张纸质通知单,让物业撤离并办理交接手续。“后来区管委会介入协调,派出所也来人,让我们双方再协商,可他们没再来找过我们,只是一直以书面公告的方式通知我们。”
张威现场向记者出示了一份《西山花园小区物业管理服务合同》的复印件。在上面可以看到,委托方为上一届的“西山花园别墅业主委员会”,受托方为“石家庄吉高均物业服务有限公司”,合同期限为“10年”,从2014年8月1日起至2024年7月31日止。在该复印件的最后一页,分别有“西山花园别墅业主委员会”和“石家庄吉高均物业服务有限公司”的公章,但并无标注“年月日”。
对于为何没有标注日期,张威解释是由于一时疏忽。“由于其上一家物业公司突然撤离,小区陷入无人管的境地,上一届业委会主任十分着急。2014年7月底我们实际上就入驻小区了,在这里已工作4年。”
新物业:有正规手续却无法接管小区
采访时,记者在小区大门口北侧采访到新物业公司。一位姜姓工作人员介绍,该物业公司于去年12月在新华区正式成立,在市级物业主管部门有正规备案。后来经过协议招标,来到位于鹿泉区的西山花园别墅,也在鹿泉区的物业主管部门有正规备案。“这是我们准备在鹿泉区接管的第一家小区,没想到入驻过程十分不顺。”
据姜先生称,今年4月24日公司与小区业委会签订了服务协议,协议中约定在5月14日正式进驻小区,这些都提前在小区里贴出了公告。可就在当天,当公司的工作人员来到小区,却遭遇老物业不愿撤离的窘境。“我们与老物业并没有矛盾,原本北侧出口是业主通道,安装着自动识别的起落杆,可现在他们把电断了,这个门没法走了,直接受影响的就是业主。”他还说,目前公司已经按照合同向业委会缴纳了20万元的押金。
鹿泉区:相关部门正积极介入协调
17日下午,记者就此事联系到了鹿泉经济开发区管委会社区综合服务中心,一位姚姓负责人表示,西山花园别墅的事情,多个部门已经介入协调。
据姚先生介绍,该小区的业委会去年到了换届期,按照相关程序,重新选聘了新的业委会,初衷和目的都是为了督促物业提高服务质量。但据他们掌握的情况,当时,老物业并未在鹿泉区相关部门进行备案,也未提供相关的物业服务合同。鉴于此,他们曾建议老物业与新业委会重新签订物业合同,并在鹿泉区相关部门进行备案,然而,经协调,此事并未有任何进展。其间,老物业在服务过程中存在服务不到位的情况,新业委会多次督促也未见成效,“去年12月,小区就为换物业闹过一次,我们曾介入协调。”他说。
这次的事件发生后,他们于15日组织召开了小区协调会,要求老物业提供相关的物业服务合同,新业委会要提供选聘新物业的相关材料,现在老物业拿出了一份与前业委会签订的物业服务合同,他们也希望通过协调尽快解决分歧,让小区的日常管理步入正轨。
市物协:选聘新物业要经双过半业主同意
业委会要代表业主选聘物业公司,应该遵循什么样的流程?
17日下午,记者采访了石家庄市物业管理协会秘书长刘明,他告知,小区通过业主大会选举了业委会,需要选聘物业公司,业委会应当提前告知业主,做好公示,保障业主的知情权和选择权。并且要告知业主,选聘物业公司的规则、方法、以及程序,让业主们做到心中有数。然后将候选物业企业向全体业主征求意见,双过半业主同意后再授权业委会签订物业服务合同。业委会与新物业签订合同,需要到项目所在地的县(市)区房管主管部门进行备案。