图片来源于网络
如何解决业主投票积极性不高、业委会选举耗时费力等难题?11月30下午,一场关于“委托第三方机构参与白鹭金滩小区业委会改选”的会议在绍兴市越城区灵芝街道天和社区会议室举行。
此前,白鹭金滩小区业委会已就此事发出公告。“为避免换届工作组及候选人人为操作,使业主大会能公开、公平、透明成功地举行,经换届工作组和业委会讨论决定,将依法聘用第三方公司操作有关事宜。”这是贴在该小区宣传窗上的《关于2017-2018年业主大会启用第三方公司公示》上的内容。根据该《公示》,受聘的第三方公司将做好以下几方面工作:相关法规的解释、选票上门发放、选票邮寄及短信发送、投票结果整理及上报有关部门备案等。此次聘用费用约3万元,从小区经营收入中支出,具体数目将及时公示。
据悉,白鹭金滩小区居住着约1500户业主,这次要选举第二届业委会。对于换届工作组来说,以往收发选票是一件非常棘手的事,投票收票工作是整个换届选举中最为重要的环节。“光投票就要进行半个月,效率非常低,而且委员们的压力都特别大。”该小区业委会主任陈文宝说,首届选举时,就将大量的精力消耗在了发票、收票上。此外,在实际筹备过程中,他们发现,不仅业主召集难,还出现了各种质疑声。如何最大限度保证选票的公平、公正,成了很多业主关心的问题。
该小区业委会打听到,宁波已有不少小区的业委会选举,通过引进第三方专业机构完成。经过联系,一家位于宁波的机构答应过来商谈合作事宜。“价格已经谈好了,第三方公司按18元/户收费。”昨天上午,白鹭金滩小区业委会主任陈文宝告诉记者。
“经过街道、房管部门同意,我们就可以委托第三方机构来操作。”天和社区负责人丁先生说,接下来,社区和业委会要做的,就是监督第三方机构是否严格按照选举程序进行操作。
记者了解到,目前在绍兴有越来越多的小区选择或想要选择第三方机构参与业委会选举,比如今年5月,越城区润和南岸花城西区业委会换届选举时,就出钱请来公证人员对投票、唱票环节进行公证,目的同样是为了确保选举公正公平。“此类花费业主还是能接受的,效率挺高,程序规范性、公平公正性也能得到一定程度保证。”天和社区有关人士表示。
(原标题《白鹭金滩业委会换届选举请来第三方机构“帮忙” 聘用费用约3万元,选票收发、业主参与、选务监督等难题有望破解》。原作者陈乙炳。编辑金汉青。)