业委会发起人的内驱力很重要
业委会成立是一个复杂的过程,想靠一个人的能力是不可能成功的,一般需要数名业委会发起人。这些发起人的内驱力很重要,一定要坚定信心,一定要有公益心,一定要有抗压能力,一定要依照法律办事,一定不要怕业主有不同的诉求,一定要有协调动员能力。发起人之间要求同存异围绕共同目标,把劲往一处使。
一个小区住户数百上千,发起人来自哪里?郑州博澳·福泽门小区通过微信群把人聚在一起,通过不断的沟通交流,从而自然而然地产生了发起人。
发起人要做协调人而非做领导
发起人的角色不好做。
“你们成立业主委员会的目的是什么?”“是不是要赶走物业进行自治?”“发起人是想通过成立业主委员会挣钱的吧!”“不管我的事情,我不参与,就你们几个人能搞成业主委员会?”……不同的声音,让很多发起人心力交瘁。再加上物业公司的不支持,甚至恶意中伤,更是难上加难。
业主委员会成立过程中,不断有核心成员掉队,有新的成员加入,这也是很正常的,甚至部分人被收买有时候做了所谓的“业奸”。
范长江建议发起人做好角色定位,做协调人而非领导。协调就是正确处理组织内外各种关系,需要花大量的时间处理内部问题。因此,发起人不能太强势,做“谦和”之人,需要不断协商交流,沟通不同的利益群体,以服务好全体业主的心态投入工作。
要学会采用罗伯特议事规则,本着会议成员相互平等的会议规则开会。不能采用行政下达命令方式,否则很容易出现矛盾,出现谁也不服谁的状态。
应当发动更多业主参与工作
需要发动更多的业主参与,几个前期发起人先进行简单的分工,比如说分为宣传、财务、外联、内务等等,然后每个人根据分工去发动业主,分别编入各自的小组,一个人可以参与不同的小组,逐步发展扩大。参与进来的业主互为依托,共同做事,小组内部相互配合,小组之间相互配合。
参与进来的业主只对成立业主委员会这件事负责,不需要对人负责,这样就会少很多斗争。小组日常工作中会逐步出现一些具有凝聚力、执行力的核心力量,这部分业主将成为未来的核心团队成员,这样能凝聚更多业主。
除了不同的小组分工外,还要设楼栋负责人,最好2名到3名,楼栋负责人具体执行联络签名,传达相应的法律法规政策,收集整理签名,同时做好其他相应工作。楼栋负责人可以由不同小组成员兼任。
针对斗争比较激烈的维权小区,核心团队亦应该筹划好第一梯队,预留第二梯队,做好团队组织方面的预案,保持业主行动的持续性。
自始至终都要重视宣传动员
业主委员会是通过业主大会双过半选举产生的,能否成功召开业主大会是关键。业主是松散的,来自不同地域、不同职业,年龄、阅历、素质修养、风俗习惯、认知层次都不相同,要把大家组织起来,统一认识很重要。这就需要宣传联络,组织动员。
宣传动员可以分线上、线下同步进行。线上,建立微信群或QQ群,建立方便转发共阅文章的微博、公众号等平台。必要时开通直播,在与物业谈判、去相关部门咨询时让全体业主都能全程参与进来。线下,宣传重点放在老年人和女性业主,可以印刷宣传相关的法律法规,讲清楚业委会成立的合法性、必要性和好处等,以消除误解。同时,“扫楼”工作也很有必要性,做好业主信息登记,上门时最好一男一女配合,有利于沟通。
面对不同利益群体要学会妥协
不同的业主会拥有不同的利益怎么办?这就需要业主们不断地讨论、谈判、妥协,寻求共识。
业主委员会的成立需要开发商、物业公司的参与,他们分别代表不同的利益群体,有时他们本身就是大业主。怎么办?这也需要不断地斗争、博弈、妥协。有时候相关部门不作为,个别政府工作人员和开发商、物业等形成既得利益群体,但这不代表国家和政府意志,同样也需要业主不断地博弈。
业主委员会的成立不是一方起来打倒另一方,业主委员会的成立并成功运营一定是多方妥协的结果,业主委员会成员可以是不同利益群体的代表。但妥协并不意味着无底线地退让、等待不前,在有违广大业主利益问题上必须观点鲜明。
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如何面对物业的阻拦及恐吓威胁
作为郑州市福泽门小区业委会发起人之一,范长江经历了恐吓、威胁自己,分化瓦解团队等事件。
从后期物业办公室发现的疑似物业经理笔记中,能清楚地知道物业公司如何进行人员分工、如何制造舆论假象、如何应付媒体采访、如何瓦解团队、如何布局势力阻止业主委员会成立,甚至包括策划伪业主委员会。
松散的业主面对一个有组织、有分工、有经济支持的物业阻拦,怎么办?
首先,要积极相信政府、相信法律。其次,发起人团体要齐心协力,充分依靠全体业主。再者,面对黑物业公司的保护伞要坚决回击,积极向相关部门汇报。最后,在必要的时候,业主可以采取自我救济,申请公安部门保护并成立业主自己的治安小组,配合政府负责小区内部巡逻,保护业主人身和财产安全。
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经费筹集怎么办
俗话说“兵马未动,粮草先行”,几个业主聚到一起,热心小区建设,发起成立业主委员会,人有了,钱怎么办?
今年1月1日实施的《河南省物业管理条例》规定,新建小区首次业主大会的筹备经费,由建设单位承担;单位小区首次业主大会的筹备经费,由所在单位承担;老旧小区、公租房小区首次业主大会的筹备经费,由县级人民政府承担。
现实中,业主委员会筹备费用是需要业主自己凑的。要建立专门的财务小组,钱账分离,大家推举好会计和出纳,另外再设专门的财务监督人员,财务的开支必须经发起人团队数人签字方可使用。
有业主委员会发起人团队按面积每家每户来筹钱的例子,并且也很成功。资金也可以由发起人垫付,后期通过小区收益来归还。范长江采取的是倡议业主自愿捐款。
不管采取哪种方式筹集资金,经费的筹集都需要坚持公开透明的原则。福泽门小区在筹备业委会过程中曾出现了钱账一人来管、不接受监督的事情,后期很是被动,造成部分业主不信任,发起人都因此受到牵连,教训很深刻。
范长江等人和业主约定,在业委会成立之前不公开钱账细节,待业主委员会成立后可凭捐款凭证索要财务明细。之所以如此,是防止有人借题发挥,恶意扰乱业主委员会成立进程。
如何面对不同部门“踢皮球”
业主委员会成立难,有业主不团结的因素,有开发商阻拦的因素,很多时候还要面对不同部门“踢皮球”。
可以请行政法学者、专家老师给出问题的解决办法。比如,某个部门要求20%的业主亲自去办手续,最后的解决办法就是,由业主写委托函,写清具体的委托细节,这样就很快解决问题。值得提醒的是,在相关过程中要注意搜集证据,以便监督相关部门严格依据法律法规指导业委会成立。
总之,要有一个团结的核心团队,成员要有抗压能力,我一心想要弄成做好,坚信能成,从没有动摇;要团结一切能团结的人,减少不必要的矛盾和对立;一定要争取到相关部门或街道办对成立业委会的支持;不管遇到什么困难和阻力都要能沉得住气,定得好神,稳得住阵脚,遇事不乱,逐步推进。