南京市业主大会（业主委员会） 在民政部门备案管理暂行办法

第一条  为保障我市业主大会（业主委员会）合法权益，规范业主大会（业主委员会）的备案管理，根据《南京市住宅物业管理条例》《南京市基层民间组织备案管理暂行办法》的有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条  本办法所指的备案是指业主大会（业主委员会）在依法向街道办事处（镇人民政府）备案后，可以向区民政行政主管部门（以下简称区民政部门）备案，领取备案证书。

第三条  业主大会（业主委员会）必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，不得违反宪法的基本原则，不得危害国家统一、国家安全和民族团结，不得损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和个人的合法权益，不得违背社会公德。

第四条  业主大会（业主委员会）备案管理机关是所在地的区民政部门，负责业主大会（业主委员会）的备案、换届、变更、撤销等职能。区民政部门也可委托街道办事处行使上述职能 。

第五条  业主大会（业主委员会）申请备案应具备下列条件：（一）有业务主管单位；（二）有规范的名称；（三）有负责人；（四）有业务主管单位认可的《业主大会议事规则》和《业主大会管理规约》；（五）有相对固定的活动场所。

第六条  业主大会（业主委员会）负责人应当具有完全民事行为能力，并对业主大会（业主委员会）的行为承担相应的法律责任。

第七条  业主大会（业主委员会） 备案事项包括：名称、负责人、业务范围、活动地域、住所、业务主管单位等。

第八条  申请业主大会（业主委员会）备案应提供下列材料：（一）有负责人签名的《南京市业主大会（业主委员会）申请备案表》；（二）《南京市业主大会（业主委员会）负责人备案表》；（三）业主委员会名册或业主大会负责人花名册；（四）《业主大会议事规则》和《业主大会管理规约》（加盖业务主管单位骑缝章）；。（五）街道办事处（镇政府）出具的《业主委员会备案表》

第九条  区物业管理部门或街道办事处（镇人民政府）是业主大会（业主委员会）的业务主管单位。

第十条  业主大会（业主委员会）备案程序（一）业主大会（业主委员会）的负责人向所在区民政部门提出备案申请，并填写《南京市基层民间组织申请备案表》；（二）经业务主管单位初审后，将有关材料报送区民政部门审查，对符合备案条件的予以核准备案；对不符合备案条件的不予办理，并应说明理由；（三）区民政部门对核准备案的业主大会（业主委员会）颁发《南京市基层民间组织备案证书》；（四）区民政部门在收到备案材料7个工作日内办理完毕。

第十一条  业主大会（业主委员会）的届期为3-5年，且与《业主大会会议事规则》和《业主大会管理规约》的规定一致。

第十二条  业主大会（业主委员会）负责人发生变更的，应自变更之日起10日内填写《南京市基层民间组织申请变更备案表》，到区民政部门办理变更手续。

第十三条  区民政部门应对业主大会（业主委员会）所持的备案证书进行两年一次的审核。

第十四条  业主大会（业主委员会）有下列情形之一的，区民政部门应当责令改正，拒不改正的，由区民政部门撤销备案，并按有关法律规定处理。1、从事非法活动；2、涂改、出租、出借备案证书的；3、不按照规定办理换届备案。

第十五条  业主大会（业主委员会）的名称统一为南京市**区+**街道+物业区域名称+业主大会（业主委员会）。

第十六条  业主大会（业主委员会）的基层民间组织备案编号由类别编号（4）+区编号+街道（镇）编号+四位流水编号，如建邺区沙洲街道西堤国际业主委员会可编号为404010001号。各区根据实际情况，可以出台具体实施细则。                                 

   南京市民政局                           二〇一六年七月十九日