昨日上午10时,西安荣城名苑小区业主、街办、物业再次坐在一起,商讨筹备业主大会的相关事宜,此次还增加了区建住局和建设单位两方。会议初步商定,业主大会筹备工作将依据新《西安市物业管理条例》元旦后启动。
参考名额要求
将推选5名代表进入筹备组
会议在荣城名苑物业办会议室召开,除部分业主之外,参加会议的还有未央区未央宫街道办社会事务科科长闫攀、未央区建住局物业办负责人岳喜平、荣城名苑建设单位西安西部城建有限公司综合部经理韩清芳、西安新荣基物业管理有限公司荣城名苑项目负责人陈梅等。
依据将于2017年1月1日起施行的《西安市物业管理条例》,闫攀确认荣城名苑已具备召开首次业主大会会议的条件,确认街道办已收到不少于百分之五的业主联名书面告知,他还提到建设单位应当报送的筹备资料要“无条件提供”。
“现在首先要选出业主大会筹备组的业主代表。”闫攀说。鉴于不同业主对物业看法不一,要考虑如何推选才能服众,经与区建住局和律师沟通,参考名额要求,建议小区内10幢楼,每两幢选出一名代表,最终推选出5名代表进入筹备组。
“新条例是1月1日起施行。”闫攀说,业主大会筹备工作可以放在元旦假期后的第一个星期,提前三天在小区显著位置张贴出具体推选方式,时间地点等信息。推选方式可以考虑每两幢楼的业主持房产证(合同)、身份证在指定区域通过投票、唱票等形式,最终选出得票最高的一位作为该两幢楼的代表。
会议被打断 有业主发生冲突
本应顺利进行的会议却在10时21分被人冲进会议室打断,来人称楼下有不少业主情绪激动是“一方的人”。“都是业主,别说是谁的人。”闫攀制止着。正在调解中,有人冲进来拍照、录像,引发会场人员不满,双方发生争吵。10时33分,一位参会人员在争吵声中离席。
现场还为会场的“业主代表”是否合适争吵了起来,有人质疑,代表还没选怎么就有了?对此闫攀表示筹备组代表还没选出,参会的均为业主,下一步所有程序都会出公告,“可能有10~15道”,“每一步都要见光”。
闫攀表示,街办将会依据新条例,按程序启动业主大会筹备工作,鉴于会场发生的冲突,在推选筹备组业主代表时,会提前准备,通知未央宫派出所到场维持秩序。对于提交资料等事宜,建设单位负责人韩清芳表示会配合。
建住局将要求建设单位提供筹备经费
“未央区将很快会针对下属十个街办工作人员展开新条例培训。”未央区建住局物业办负责人岳喜平表示,新条例规定,建设单位不报送筹备业主大会会议所需资料,区、县物业管理行政主管部门可责令限期改正,逾期不改正的,处一万元以上十万元以下罚款。“有了处罚依据,会支持街办开展筹备工作”。
对于很多建设单位不愿配合提供筹备经费问题,岳喜平提到,各区县住建部门负责新建项目前期的物业招投标,下一步会考虑在招投标之前,要求建设单位将筹备经费提前交至街道办专用账户。
业主要求“喷漆威胁”事件有所交待
会场外的业主们迟迟不愿离去,有业主提出两点诉求,得到了在场大部分人员的认可。
第一,积极筹备业委会的业主被人在小区电梯里喷漆威胁一事应有所交待,否则大家都会陷入恐慌之中。第二,能否每个单元选出一名代表,在这些人中再选举出4~6名筹备组业主代表,且公告时不能只有姓名等信息,候选人应当与投票业主们见面做自我介绍,“不能大家都不认识,要知根知底,接受业主们考察”。
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