小区终于成立首个业委会
马虎振 摄影 邓小卫 |2017-01-24 点击人数:497
社区头条

    “经过一年多努力,我们小区的业委会即将产生,感谢街道办和华商报的支持!”1月23日上,美丽的院子业主大会筹备组成员们在小寨街道办门口合影留念。
他们小区也即将成为西安市新物管条例实施后,和华商报公益律师结对子成立的第一个业委会。

  历程:先后两次酝酿成立业委会

美丽的院子小区位于电子东街,属雁塔区小寨街道办四季社区。业主大会筹备组成员吴先生介绍,小区共1023户,2012年底因为办房产证的事,业主们第一次准备成立业委会,但因各种原因连筹备组都没能成立起来。2015年底业主们再次商议成立业委会。按要求提交资料后,在小寨街道办的支持下,2016年3月业主大会筹备组正式成立。筹备组由街道办城市管理科科长魏涛担任组长,开发商也是筹备组成员之一,业主代表7人。
筹备组成立后,就开始起草《业主管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会选举办法》。吴先生说,起草这些文件需开发商提供相关资料,街道办还要审阅把关,同时开发商还要和物业公司协调解决筹备组的办公地点、办公经费等问题,所以用时半年多。
2016年10月,筹备组按规定对这3个文件进行公示。公示结束后,筹备组成员又挨家挨户请业主们对这3个文件签名表达意见,书面表决。这一过程为时一个月,到2017年1月6日完成了书面表决,达到了“双过半”的要求。此后,便进入推荐业委会候选人的阶段。
2017年1月6日,筹备组在小区内发公告,开始让业主们自由推荐业委会候选人名单,推荐时间从2017年1月11日至2017年1月15日,最终产生11名候选人。
“这份业委会候选人名单经过筹备组全体成员签名确认后就正式生效,下一步就可以进行业委会的推选工作了。我们7名筹备组中的业主代表已签名同意,本来准备邀请街道办城管科魏科长和开发商一起签字确认,但开发商方面的代表因为这两天家里突然有事,没法过来签字,我们准备把这份候选人名单交给筹备组组长,由他代表街办签字同意后,再约开发商方面的代表把字一签,这样年前就可以把这份名单确定下来,估计春节过后业委会就可以正式产生了。”吴先生说。

  感受:
  “两个月成立业委会 几乎不可能完成”

华商报记者注意到,美丽的院子业主大会筹备组从成立到3个文件公示通过,用时达10个月之久。
陕西省业申委负责人何志恒表示,根据新修订的《西安市物业管理条例》,从筹备组成立到推选产生业委会应在两个月内完成。而实际上由于各方面的原因,很难达到这一要求。吴先生表示,首先,3个文件起草就得用很长时间,因为它直接决定了业主大会如何运转,业委会如何产生,必须与街道办、开发商等协商讨论。其次,3个文件要公示15天,推荐候选人至少要5-10天,业委会候选人也要公示7-10天,印制选票、选举业委会委员最少也得5-10天。此外,为发动小区业主参与还要进行宣传,甚至挨家挨户征求书面意见,一次就需要花费很长时间。而且筹备组成员白天要上班,这些工作只能在晚上进行。“即便一切都顺利两个月内都不可能完成,希望有关部门能根据实际情况对相关规定进行修改。”
对此,魏涛表示,美丽的院子筹备成立业委会的过程都是按照程序走的,筹备组业主代表工作很积极,对于筹备组的工作和目前的结果,街道办是认可的,“不存在时间到了就失效的问题”,接下来将尽快推动后面的步骤,争取尽快产生业委会。”

  经验:
  尽量争取各方支持
  才能提高成立效率

尽管和有关规定相比进度有些慢,但实际上,美丽的院子小区成立业委会的步伐已经算是很快的了。那么,该小区成立业委会的过程可给其他小区提供哪些借鉴呢?
吴先生建议,一定要按规定程序来,在政府职能部门指导下进行。
小寨街道办城管科科长魏涛表示,要提高成立业委会的效率,首先业主要热心,宣传要到位;建设单位要支持,及时提供相关材料;职能部门的支持也很重要。“美丽的院子成立业委会的事,一直是我们在做的,业主有需要我们就尽力配合做到。”“对于业委会候选人,首先要及时缴纳物业费,积极配合物业的工作,只有这样才能给其他业主做表率,才能去和物业、开发商进行协调;要热心公益事业,热心大家的事,能做到公心、公德、公开、公平、公正;要有组织能力、宣传能力、沟通能力。另外,必须还要清楚:业委会是一个执行机构,只能执行业主大会的决定,无权自己做决定,重大的事情必须要召开业主大会做共同决定。”



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